Naar de inhoud

Privacyverklaring

Hoe S.P.E.M. Techniek B.V. omgaat met uw persoonsgegevens.

Laatst gewijzigd: 26 oktober 2026.

In deze verklaring leggen we uit welke persoonsgegevens wij verwerken als u onze website bezoekt, ons een bericht stuurt of bij ons solliciteert, waarom we dat doen, hoe lang we die gegevens bewaren en welke rechten u heeft. We houden ons daarbij aan de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG).

Wie wij zijn

S.P.E.M. Techniek B.V. is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in deze verklaring.

Vragen over privacy of over deze verklaring kunt u sturen naar info@spemtechniek.nl. Wij hebben geen functionaris voor gegevensbescherming; dat is voor een bedrijf als het onze niet verplicht.

Welke gegevens we verwerken en waarom

Als u contact met ons opneemt

Via het contactformulier, per e-mail of telefonisch kunt u ons een vraag stellen of een offerte aanvragen. We verwerken dan:

  • uw naam en e-mailadres;
  • uw bedrijfsnaam en telefoonnummer, als u die opgeeft;
  • de inhoud van uw bericht, en wat u daarin verder over uzelf vertelt.

We gebruiken deze gegevens alleen om uw vraag te beantwoorden en, als u dat wilt, een offerte te maken of een opdracht voor te bereiden. De grondslag is ons gerechtvaardigd belang om te reageren op berichten die we ontvangen, en voor zover het om een offerte of opdracht gaat: het nemen van stappen op uw verzoek voordat er een overeenkomst is (artikel 6, lid 1, onder f en b AVG).

U bent niet verplicht deze gegevens te geven, maar zonder naam en e-mailadres kunnen we niet op uw bericht reageren. Vermeld in het bericht liever geen gevoelige gegevens zoals gezondheidsinformatie of uw burgerservicenummer; die hebben we niet nodig.

Als u solliciteert

Reageert u op een vacature of solliciteert u open, via het formulier op Werken bij, per e-mail of anderszins, dan verwerken we de gegevens die u ons stuurt: uw contactgegevens, uw motivatie, en als u die meestuurt uw cv, opleiding en werkervaring. We gebruiken die alleen om uw sollicitatie te beoordelen en met u in contact te komen. De grondslag is het nemen van stappen voordat er mogelijk een arbeidsovereenkomst wordt gesloten (artikel 6, lid 1, onder b AVG).

Alleen de mensen die bij de sollicitatie betrokken zijn, kunnen uw gegevens inzien. Een kopie van uw identiteitsbewijs vragen we pas als u bij ons in dienst komt.

Als u onze website bezoekt

Bij elk bezoek aan een website stuurt uw browser automatisch technische gegevens mee, zoals uw IP-adres, het type browser en apparaat, het tijdstip en de pagina die u opvraagt. Onze hostingpartij gebruikt die gegevens om de website te leveren, te beveiligen en storingen op te sporen. Om misbruik van het contactformulier te beperken, onthoudt onze server daarnaast maximaal een uur hoe vaak er vanaf een IP-adres een bericht is verstuurd. De grondslag is ons gerechtvaardigd belang bij een veilige, goed werkende website (artikel 6, lid 1, onder f AVG).

Afbeeldingen en de inhoud van de website worden geladen vanaf de servers van ons contentbeheersysteem. Ook die servers krijgen daarbij uw IP-adres te zien; dat is technisch nodig om de pagina bij u te krijgen.

We maken geen bezoekersprofielen en gebruiken geen statistiek- of advertentiediensten. We nemen geen besluiten over u die uitsluitend geautomatiseerd tot stand komen.

Cookies

Onze website plaatst bij bezoekers geen cookies en gebruikt geen vergelijkbare technieken om u te volgen. Daarom vragen we ook geen toestemming voor cookies. Alleen onze eigen medewerkers die de inhoud van de website beheren, krijgen na het inloggen functionele cookies die nodig zijn om ingelogd te blijven.

Op de contactpagina staat een link naar de kaart van OpenStreetMap. Pas als u daarop klikt, gaat u naar die website; daar geldt het privacybeleid van OpenStreetMap. Hetzelfde geldt voor links naar sociale media.

Hoe lang we gegevens bewaren

  • Berichten via het formulier of per e-mail: tot uw vraag is afgehandeld, en daarna maximaal twee jaar, zodat we bij een vervolgvraag weten wat er eerder is besproken. Leidt uw bericht tot een opdracht, dan bewaren we de gegevens die bij die opdracht horen zeven jaar, omdat de wet ons dat voor onze administratie verplicht.
  • Sollicitaties: uiterlijk vier weken na afloop van de sollicitatieprocedure. Met uw toestemming bewaren we uw gegevens maximaal één jaar, voor het geval er later een passende functie vrijkomt. Die toestemming kunt u altijd intrekken. Komt u bij ons in dienst, dan gaan uw gegevens naar uw personeelsdossier.
  • Technische gegevens van websitebezoek: niet langer dan onze hostingpartij nodig heeft om de website te beveiligen en storingen op te sporen. Het bijhouden van het aantal inzendingen per IP-adres duurt maximaal een uur.

Met wie we gegevens delen

We verkopen uw gegevens niet en geven ze niet aan anderen voor hun eigen doeleinden. Wel schakelen we dienstverleners in die gegevens namens ons verwerken. Met hen hebben we afspraken gemaakt over beveiliging en geheimhouding, zoals de AVG voorschrijft:

  • Netlify, voor het hosten van de website;
  • Sanity, voor het beheer van de inhoud en het leveren van afbeeldingen;
  • Resend, voor het versturen van berichten uit het contactformulier naar onze mailbox;
  • Cloud86 (Nederland), voor het ontvangen en bewaren van e-mail.

Daarnaast geven we gegevens alleen door als de wet ons daartoe verplicht, bijvoorbeeld aan de Belastingdienst.

Gegevens buiten de Europese Unie

Netlify, Sanity en Resend zijn Amerikaanse bedrijven, of maken gebruik van servers in de Verenigde Staten. Uw gegevens kunnen daardoor buiten de Europese Economische Ruimte terechtkomen. Dat gebeurt alleen met de waarborgen die de AVG vereist: de dienstverlener is aangesloten bij het EU-VS Data Privacy Framework, of er zijn standaardcontractbepalingen van de Europese Commissie afgesproken.

Beveiliging

We nemen passende technische en organisatorische maatregelen om uw gegevens te beschermen tegen verlies en onbevoegde toegang. De website gebruikt een beveiligde verbinding (https), en alleen medewerkers die de gegevens voor hun werk nodig hebben, hebben er toegang toe. Vermoedt u dat er iets mis is met de beveiliging van uw gegevens, neem dan contact met ons op.

Uw rechten

U heeft het recht om:

  • de persoonsgegevens in te zien die we van u hebben;
  • onjuiste gegevens te laten corrigeren;
  • uw gegevens te laten verwijderen, tenzij we ze wettelijk moeten bewaren;
  • de verwerking te laten beperken;
  • bezwaar te maken tegen verwerking op basis van ons gerechtvaardigd belang;
  • uw gegevens in een gangbaar digitaal formaat te ontvangen of aan een ander te laten doorgeven;
  • een gegeven toestemming op elk moment in te trekken. Wat we tot dan toe met die toestemming hebben gedaan, blijft rechtmatig.

Stuur uw verzoek naar info@spemtechniek.nl. We reageren binnen een maand. Om zeker te weten dat het verzoek van u komt, kunnen we u vragen uw identiteit aan te tonen. We vragen daarvoor geen kopie van uw identiteitsbewijs, tenzij het niet anders kan; maak in dat geval uw pasfoto en burgerservicenummer onleesbaar.

Klacht indienen

Bent u niet tevreden over hoe we met uw gegevens omgaan, laat het ons dan eerst weten via info@spemtechniek.nl. Komen we er samen niet uit, of wilt u dat liever niet, dan kunt u een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

Wijzigingen

We passen deze verklaring aan als onze werkwijze of de wet verandert. Bovenaan staat wanneer dat voor het laatst is gebeurd.